Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Josef Šourek, IČ: 43253741, se sídlem Plavy 4, 468 46 Plavy, Česká republika, provozovatel Penzionu Filoun (dále jen „správce“).

Kontakt: e-mail info@penzionfiloun.cz, telefon +420 602 35 35 13.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

• Poptávka a rezervace pobytu (formulář, e-mail, telefon): jméno, e-mail, telefon, termín, počet osob a obsah zprávy. Účel: vyřízení poptávky a rezervace. Právní základ: kroky před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Doba uchování: po dobu vyřizování, nejdéle 2 roky od posledního kontaktu.
• Ubytování hostů: údaje vyžadované zákonem (evidence ubytovaných, místní poplatky, účetnictví a daně). Právní základ: splnění právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (např. zákon č. 563/1992 Sb. o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb. o DPH, zákon č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, zákon č. 280/2009 Sb. daňový řád, zákon č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích). Doba uchování: dle těchto předpisů, obvykle 5 až 10 let.
• Telefon pro řešení komplikací při pobytu. Právní základ: oprávněný zájem správce, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Doba uchování: po dobu spolupráce a 5 let po jejím skončení.
• Fotografie a video, na kterých lze osobu identifikovat, pro propagaci penzionu. Právní základ: souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Doba uchování: 5 let nebo do odvolání souhlasu.
• Cookies: web používá pouze technicky nezbytné úložiště prohlížeče (zapamatování souhlasu s cookie lištou). Analytické ani marketingové cookies nepoužíváme.

3. Příjemci údajů

Osobní údaje mohou být předány zpracovatelům, kteří pro správce zajišťují provoz webu a e-mailu (hosting na serverech v EU), rezervační systém Previo (pokud rezervujete online), účetní služby a orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. Údaje nepředáváme mimo EU/EHP a nejsou zpracovávány mimo EU.

4. Vaše práva

• právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• právo na opravu (čl. 16 GDPR)
• právo na výmaz, „právo být zapomenut“ (čl. 17 GDPR)
• právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
• právo kdykoli odvolat udělený souhlas; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz (čl. 77 GDPR)

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@penzionfiloun.cz.

5. Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky.

6. Zabezpečení

Web je provozován přes šifrované spojení HTTPS na serverech v EU. Data jsou chráněna silnými hesly, k osobním údajům mají přístup jen osoby vázané mlčenlivostí. Osobní údaje nikdy nezískáváme nelegální cestou (například nákupem databází) a nebudeme je nezákonně postupovat.

7. Děti

Formulář na tomto webu není určen dětem mladším 16 let. Údaje o dětech (věk pro výpočet ceny) uvádí zákonný zástupce.

8. Změny dokumentu

Tento dokument můžeme aktualizovat, platná verze je vždy zveřejněna na této stránce.